退職後や転職活動中に焦る「あれ？雇用保険被保険者証が見当たらない…」そんな経験はありませんか？
再就職の手続きや失業保険の申請に必要なこの重要な書類、実はなくしてしまった場合でも再発行は可能なのです。
この記事では、雇用保険被保険者証とは何か？なぜ必要なのか？再発行の手順や注意点を、ハローワークでの対応も含めて分かりやすく解説します。
万が一に備えて知っておきたい情報を、今のうちにチェックしておきましょう！
雇用保険被保険者証ってどんな書類？
転職時や失業手当に必要な重要書類
雇用保険被保険者証は、雇用保険に加入していることを証明する書類であり、退職時に会社から渡される書類です。これは、転職先に提出したり失業給付を受ける際に必要になりなる書類ですが、万が一紛失してしまった場合は適切な対応が必要です。発行が可能なので慌てずに対応しましょう。
転職経験から、転職先で提出書類の中に「雇用保険被保険者証」と書かれていたときは、
何の書類？？と思った記憶があります。
新卒で入職した際など、始めて雇用保険に加入した会社では目にすることはありません。
多くの場合、本人には手渡さずに会社で保管していることが多いため、
会社を退職する際に初めて存在に気づき、本人に手渡されるものなのです。
雇用保険被保険者離職票とは異なりますので注意しましょう。
この書類を転職先では必要となります。
「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書」の部分は、前職の会社名などが記載されていますが、切り離しても問題ないです。(写真は付いたままです)
会社側としては、被保険者番号を確認するために提出を求めているので
退職までに準備しましょう。
- 転職先に提出が必要な書類
- 新卒などで入社したのち雇用保険に加入した人は、存在を知らないことが多い。
- 会社で保管されていることが多い
私は存在すら知らず、転職先に提出を迫られた時は焦りました。
退職時はしっかり受け取れるように準備しておきましょう。
雇用保険被保険者証をなくしたときの再発行方法
再発行は基本ハローワークで（退職した職場でお願いするケースも）
雇用保険被保険者証をなくしてしまった場合は、**最寄りのハローワーク（公共職業安定所）**で再発行の手続きを行うことができます。原則として、本人が直接ハローワークに出向く必要がありますが、代理人でも可能な場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。
退職後すぐであれば元の職場にお願いすることもあるようですが、とても言いづらいです。紛失してしまったのは自分の責任ですので、潔くハローワークでの手続きした方が社会人として恥ずかしくないでしょう。
私の場合は、退職したところで貰いそびれたケースでしたので、受け取れるようお願いをしました。
必要な持ち物
事前に電話で問い合わせて、最新の必要書類を確認しておくとスムーズです。
代理人による申請も可能
ハローワークへ何らかの事情で向かうことができない場合は、代理人による申請が可能です。
- 雇用保険被保険者証再交付申請書
- 委任状（任意様式）
- 代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- 申請者（本人）の本人確認書類の写し
どのくらいで再発行できる？
ハローワークなら、再発行に即日～数日かかる場合があります。窓口の混雑状況や地域によって異なるため、可能であれば午前中の早めの時間帯に手続きするのがおすすめです。
私の地域では、ハローワークが開く前にすでに行列ができているとの事でした。やはり、早めの時間帯がベストでしょう。
もちろん書類が揃っていれば即日発行されるケースも多いので準備をしっかりして臨みましょう。
郵送対応も可能
ハローワークによっては、郵送での再発行申請にも対応しています。
ただし、郵送申請には時間がかかるため、急ぎの場合は窓口へ直接出向く方が安心です。郵送の場合の手順や送り先も、必ず事前に電話で確認しましょう。
紛失を防ぐ！自宅での保管と管理のコツ
紙の書類は意外と紛失しやすい
退職や転職の際は多くの書類が発生するので、整理が追いつかないことも。
保管にはクリアファイルや書類ケースがあると安心です。
この「雇用保険被保険者証」は紙幣並みの小さい書類です。他の資料と紛れやすいため、しっかり管理しましょう。
再発行はなるべく早く職場に提出しましょう
手元に届いてからの提出でもOK
多くの企業は、入社手続きの際に「雇用保険被保険者証」を求めてきます。再発行中の場合は、その旨を担当者に伝えれば大丈夫です。
私は、入職先で提出書類に記載があり焦りました。「こんなの知らん」！(◎_◎;)
もちろん事務方に相談しましたが、手元に届いてからでいいと言われました。
重要な書類ですが、期日はないようですので早めに提出しましょう。
退職や転職をスムーズに行うために
転職時は必要書類が多く何を準備すればいいのか不安となる場面が多くありました。私は初めて転職した経験からも知らない書類の名前もチラホラあり不安を抱きました。
私は、転職サービスを利用していましたが、おそらく雇用保険被保険者証を受け取ることは至極当然のようで話では一切上がって来なく盲点でした。(前職場の不備ではないかと今は思う・・・が、無知も罪)
また、事情によっては退職の旨を伝えづらいなどの環境の人も多くスムーズに退職に進めないという方も多くいるはず。
転職サービスを利用すれば転職活動は一人で行うよりもスムーズに行うことができ不安も聞いてもらえますので、安心です。
転職活動や退職活動をスムーズに行いたい方にはぜひ無料で利用できる支援サービスを活用しましょう。
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まとめ｜紛失しても対策はある。落ち着いて行動しよう。
上記のように雇用保険被保険者証は、万が一紛失しても再発行できるので安心してください。
大切なのは、「どこで」「何を持って」手続きすれば良いかを知っておくこと。
また、必要書類の確認や漠然とした不安があり一人の力では行動が難しいという方は、転職サービスや退職代行サービスを利用してみましょう。
少なからずストレスは軽くなるはずです。この記事が少しでも参考になれば幸いです。
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